地点:广东 发布时间:2021-02-06 08:49:09
深圳综合粒子设施研究院管理服务部门工作人员招聘公告
 
一、单位简介 
 
深圳综合粒子设施研究院于2020年5月正式成立,作为大湾区综合性国家科学中心以及光明科学城的核心组成部分,紧密围绕高水平建设综合性国家科学中心的战略目标,面向国民经济主战场和世界科技前沿,充分吸纳国际国内高端创新资源,依托先行示范区政策、产业、资本、市场和技术等优势,承担标志性、稀缺性、先进性综合粒子设施等重大科技基础设施的规划、建设和运行等工作。一期将建设同步辐射衍射极限光源和高重复频率X射线自由电子激光装置2个重大科技基础设施,计划于2021年主体建筑动工,预计5-6年内建设完成。 
 
根据研究院事业发展需要,面向社会公开招聘管理服务部门工作人员,诚邀社会各界优秀管理服务人才加盟! 
 
二、招聘岗位 
 
部门
招聘岗位
招聘人数
岗位职责
任职条件
综合管理部
部长/副部长
1-2
1.负责统筹部门管理、建设和发展。组织开展研究院文秘综合工作,落实研究院领导及重要会议的组织、资源配置以及相关秘书工作;
2.负责研究院对外公共关系、合作交流;
3.负责组织落实研究院各类重大活动的安排、策划与实施;
4.负责研究院各类日常行政接待;
5.负责研究院形象、宣传广告的策划、实施,包括:宣传片以及宣传册的更新、微信公众号以及网站的维护、各类推文的审核等;
6.负责组织开展党组织、工会和法务等相关工作;
7.领导交办的其他工作任务。
1.硕士研究生及以上学历,中共党员,中文、法律、管理等相关专业;
2.具有5年以上相关工作经验,有事业单位、国企、高校科研院所同类岗位工作经验优先;
3.具备扎实的文字功底,擅长公文写作,主笔或参与起草系列重要文件;
4.性格外向,形象气质较好,具有出色的沟通协调能力、语言表达能力;
5.工作严谨、认真、有责任心、执行力强、能承受较大工作压力。
综合管理部
综合文秘
3
1.负责各类文件处理、工作督办、协助项目制度性的文件起草工作;
2.负责研究院各类汇报材料的起草等;
3.负责研究院重大活动的安排、策划与实施,重要会议组织及会议纪要撰写;
4.负责研究院党务和工会相关工作;
5.负责各类日常行政接待;
6.领导交办的其他工作任务。
1.硕士研究生及以上学历;中文、法律、管理等相关专业;
2.具备出色的文字功底,擅长公文写作,2年以上相关工作经验;
3.性格外向,形象气质较好,较好的语言表达能力;
4.工作严谨、认真、有责任心、执行力强、抗压能力强。
综合管理部
宣传办公室负责人
1-2
1.负责统筹组织意识形态责任制落实及督查考核工作、理论学习和宣传教育;
2.负责研究院宣传策划与新闻工作,主要包括统筹院内宣传力量,实施宣传新闻策划、构建宣传新闻工作平台矩阵、做好院外媒体的公共关系应对和公共形象传播、加强舆论引导能力建设。
3.负责研究院新媒体工作,主要包括开展研究院官方微博、微信等新媒体的运营,建立健全研究院部门网络内容的审核、跟踪和监管制度,对研究院官网、官方微博、微信公众号等网络平台进行监管;
4.负责研究院文化建设;
5.研究院重要会议、重大活动的摄影摄像。
1.硕士研究生及以上学历,中共党员,新闻传媒、中文、法律、管理等相关专业;
2.具有5年及以上新闻媒体工作经验,有事业单位、国企、高校科研院所同类岗位工作经验优先;
3.具有重点高校宣传部门或者重要新闻媒体平台关键科室负责人相当的业务能力水平;
4.具备扎实的文字功底,擅长新闻稿写作,能独立完成各类宣传文案的写作;
5.性格外向,形象气质较好,较好的语言表达能力;
6.工作严谨、认真、有责任心、执行力强、抗压能力强。
人力资源部
副部长
1
1.制定人力资源规划、研究完善人力资源管理制度体系;
2.统筹大科学设施研究与工程技术团队的组建;
3.负责各类人力资源配置、绩效及培训工作;
4.负责管理员工关系并处理人力资源其他相关事宜。
1.硕士研究生及以上学历,中共党员,博士优先考虑,具有5年以上高校与科研院所等相关人才工作经验;
2.熟悉并深入了解人力资源工作,擅长招聘、绩效考核、员工关系等模块;
3.具备全局意识,良好的沟通协调能力;
4.具备与研究院长远共同发展的动机与意愿,有较强的自我驱动力。
人力资源部
人才引进
1
1.负责各类人员招聘工作;
2.负责各类人才项目的全过程管理;
3.统筹各类人才的跟踪服务工作;
4.完成上级交办的其他工作。
1.硕士研究生及以上学历,中共党员,具有理工科专业背景;
2.责任心强,具有较强的组织、协调和沟通能力,具有团结协作精神;
3.具有高校及科研院所人才招聘、人才项目管理工作经验者优先。
人力资源部
调配及信息管理
1
1.负责研究院各类人员入职、调动、离职手续办理;
2.负责各类人事合同管理;
3.负责人员信息和人事基础档案管理;
4.负责人员信息统计分析、信息化系统建设与管理;
5.完成上级交办的其他工作。
1.硕士研究生及以上学历,中共党员优先;
2.工作细致、责任心强,具有较强的沟通协调能力,具有团结协作精神;
3.具有重点高校或科研院所人事调配及信息管理工作经验者优先。
财务与信息化部
信息系统建设运维
2
1.负责研究院信息化系统及智能化办公系统建设(包括财务系统、资产管理系统、招标采购系统、人事系统等),根据财务、人事等办公系统需求,负责推进信息化系统项目建议书编制,申请立项,系统招标采购,以及日常运行维护工作;
2.负责研究院网页及公众号的开发、运行、维护;
3.负责研究院基础网络设施规划、设计、维护,负责网络信息安全、网络质量及网络设备的监控;
4.负责研究院办公设备的维护;
5.领导交办的其他工作任务。
1.硕士研究生及以上学历,计算机相关专业;
2.具有高校或科研机构财务、人力资源相关系统的建设、管理及运维相关工作经验优先;
3.品行端正,责任心强,具备优秀的沟通能力和组织协调能力;
4.中共党员优先。
财务与信息化部
固定资产管理
1-2
1.负责制定研究院科研设备等固定资产管理制度及具体的管理实施计划与方案;
2.负责各类固定资产的验收、入库、分配、调拨使用及维护、保养与修缮等日常管理工作。
3.负责建立各类固定资产分类台账,并不定期进行账实核查、盘点,并及时提交盘点报表。
4.完成上级领导安排的其他工作。
1.硕士研究生及以上学历,英语CET6级以上,行政管理,公共事业管理等相关专业;
2.具有3年以上集团化公司固定资产管理经验;
3.工作中能坚守原则,工作一丝不苟,责任心强,良好的沟通、组织、协调、应变能力;
4.熟练使用各类办公软件;
5.同等条件下,具有财务相关专业或工作经验优先考虑。
工程管理部
部长/副部长
1-2
1.统筹组织研究院重大科技基础设施项目建设管理;
2.组织评审和审批施工设计方案、施工计划及材料等;
3.各项目进度计划编制和落实,指导项目实施并监督工作进展;
4.监督检查工程进度和工程质量,协调施工单位、监理单位、设计单位等外部工作关系,协调工程管理部与其他部门工作关系,协调有关部门解决项目过程中的疑难问题;
5.组织做好各阶段工程的竣工验收与结
算工作,合理控制各工程项目的施工成本;
6.完成领导交办的其他工作任务。
1.硕士研究生及以上学历,工程管理及基建相关专业;
2.从事工程项目管理工作5年以上;
3.能独立管理复杂项目,具有丰富的项目管理经验;
4.有知名市政公司、甲级设计院所、高校与科研院所工作经验优先;
5.具有较强的抗压能力、沟通及协调能力、分析及处理问题能力,团队管理能力;
6.具备良好的职业操守,为人公正廉洁;
7.中共党员优先。
工程管理部
招投标管理负责人
2
1.研究起草研究院重大科技基础设施招投标管理办法、实施细则及工作流程;
2.负责研究院重大科技基础设施采购计划编制、招投标工作及相关协调工作;
3.负责组建和维护招标文件参数审核专家库及研究院评审专家库;
4.负责招投标工作信息的数据统计汇总及报送;
5.领导交办的其他工作任务。
1.硕士研究生及以上学历,工程管理等理工科专业;
2.具有5年以上重大仪器设备采购与管理经验;
3.熟悉科研仪器设备采购相关法规政策,熟悉科研仪器设备进口流程;
4.具有双一流高校或科研院所招投标管理部门科级及以上干部相当的业务能力水平;
5.品行端正,责任心强,具备较强的抗压能力及沟通协调能力; 
6.中共党员优先。
工程管理部
档案管理
1
1.研究起草研究院设备管理办法、实施细则及工作流程;
2.组织工程、科研档案文件的归档、管理和验收工作,包括重大科技基础设施建设工程前期资料、施工资料、与工程相关单位的来往文件和各类合同等;
3.负责工程、科研档案信息化系统建设;
4.开展重大科技基础设施项目档案管理研究;
5.领导交办的其他工作任务。
1.硕士研究生及以上学历,中共党员,档案管理、图书管理、工程管理等相关专业;
2.具有5年以上大型设备、基建工程档案管理工作经验;
3.具有重点高校档案馆或科研院所档案室工作经历;
4.品行端正,工作严谨细致,责任心强,具有强烈的原则性、抗压性及保密意识。
工程管理部
项目管理
2
1.负责研究院各项目的的联络和调度,包括进度计划、CPM计划;
2.检查并掌握各部分的进展情况,及时反映存在的问题;
3.协助主管领导调动有关部门及时解决问题。
4.协助负责组织制订工作计划,检查、督促工作计划、会议决议及领导布置的重要事务的贯彻、执行与办理,协助组织各类总结、综合统计与评估等工作;
5.协助部门日常事务的安排和办理,协助规章制度与办事程序的建立与完善;
6.领导安排的其他工作。
1.硕士研究生及以上学历,理工科相关专业;
2.具有多年工程管理相关工作经验,具有科研院所项目管理部门工作经验者优先;
3.具有良好的表达写作能力,熟练使用常用办公软件;
4.爱岗敬业,具有较强的责任心和服务意识,良好的分析、组织和协调能力。
工程管理部
基建管理
1
1.负责牵头制定并建立健全基建管理办法和各项规章制度,规范基建项目运行;
2.完成基建项目前期的各项准备工作;
3.负责编制、审核拟建项目的工程量清单及工程招投标预算;
4.审查、跟踪与基建项目相关的图纸、方案、行动计划等的落实;
5.负责对工程质量、工程进度、现场施工等进行监督控制,协调解决施工中出现的各种问题;
6.协助督促监理方、施工方的施工过程中的进度、安全和质量,做好工程记录;
7.负责项目工程移交与结算的管理,合理控制工程项目成本;
8.完成上级交办的其他临时任务。
1.硕士研究生及以上学历,工程管理及建筑相关专业;
2.具有10年以上基建工作经验,5年以上项目管理工作经验,有大型基建项目的管理经验;
3.熟悉建设项目水、暖、电、土建等各专业的基本知识和相关规范;
4.熟悉工程项目建设的工程招标造价、设计、施工规范及项目管理理论,具有丰富的项目现场管理经验;
5.熟练使用CAD绘图软件、office办公软件;
6.诚实、正直、稳重,具有较强的谈判技巧、沟通能力和协调能力,具有强烈的责任心和良好的敬业精神。
7.中共党员优先。
科技管理部
部长/副部长
1
1.负责规划研究院科技管理制度体系和科研布局;
2.负责策划和组织研究院各类科研项目申报和过程管理;
3.负责研究院交流合作、科技成果与知识产权管理、科技成果的转移转化;
4.负责科技委员会、用户委员会及产业促进委员会相关协调工作;
4.完成其他科技管理相关工作。
1.硕士研究生及以上学历,博士优先考虑,理工科等相关专业;
2.具有5年以上高校与科研院所等科研管理工作经验;
3.熟悉国家至地方各级科研体系、政策和知识产权相关的法律法规;
4.具备全局意识,良好的沟通协调能力和组织管理能力,能统筹相关资源开展拓展性业务;
6.具备与研究院长远共同发展的动机与意愿,有较强的自我驱动力。
科技管理部
科技项目管理
2
1.负责组织申请国家、广东及深圳各类科技项目;
2.负责各类科技项目的全过程管理;
3.负责统筹协调预研项目的组织、申报及实施等;
4.负责各类科技成果管理及科技奖项申报;
5.完成部门负责人交办的专项工作和临时性任务等。
1.硕士研究生及以上学历,博士优先考虑,理工科等相关专业;
2.熟悉国家及地方各级科研体系、政策,并且有良好的政策理解能力;
3.有科研院所项目管理部门工作经历,特别是在国家级、省部级项目申报方面有丰富的工作经验;
4.熟悉各类科技成果管理管理以及科技奖项申报;
5.爱岗敬业,具有较强的责任心和服务意识,良好的分析、组织和协调能力。
保障支撑部
部长/副部长
1-2
1.负责研究院办公场地物业统筹管理;
2.负责研究院设备物资采购和管理等各项管理服务工作,保障仪器设备资源的规范高效采购及合理配置使用;
3.负责研究院公共用房、水电节能、公务用车、饭堂、办公环境改造、修缮等总务后勤方面的资源配置与服务保障工作;
4.负责研究院办公用品、办公耗材等采
购与管理工作;
5.领导交办的其他任务。
1.硕士研究生及以上学历;
2.在高校或科研机构,或具有一定规模单位从事总务、后勤等管理部门工作经验3年以上,具有担任部门负责人工作经验者优先;
3.品行端正,责任心强,具备优秀的沟通能力和组织协调能力;
4.中共党员优先。
保障支撑部
总务办公室负责人
1
1.负责研究院公共用房、水电节能、公务用车、饭堂等管理;
2.负责研究院办公环境改造、修缮等总务后勤方面的资源配置、服务保障及监管工作;
3.负责研究院办公用品、办公耗材等的采购、管理工作。
4.完成领导交办的其他工作任务。
1.硕士研究生及以上学历;
2.在事业单位、高校或科研机构、一定规模企业从事总务相关工作3年以上,具有担任负责人工作经历者优先;
3.品行端正,责任心强,具备优秀的沟通能力和组织协调能力;
4.中共党员优先。
保障支撑部
物业管理办公室负责人
1
1.负责研究院办公场地物业管理服务的采购、协议签订、合同执行过程中的跟踪、考核,费用结算等;
2.负责日常运营过程中水电费用、物业管理费用的核对、支付,以及物业管理范围内的日常零星维修的报修、跟踪及验收登记等;
3.完成领导交办的其他工作任务。
1.硕士研究生及以上学历;
2.在事业单位、高校或科研机构、一定规模企业从事物业管理相关工作3年以上,具有担任负责人工作经历者优先;
3.品行端正,责任心强,具备优秀的沟通能力和组织协调能力;
4.中共党员优先。
保障支撑部
设备管理办公室负责人
1
1.负责研究院设备物资采购和管理等各项管理服务工作;
2.负责保障仪器设备资源的规范高效采购及科学合理的配置和使用;
3.完成领导交办的其他工作任务。
1.硕士研究生及以上学历;
2.在事业单位、高校或科研机构、一定规模企业从事设备管理相关工作3年以上,具有担任负责人工作经历者优先;
3.品行端正,责任心强,具备优秀的沟通能力和组织协调能力;
4.中共党员优先。
 
三、岗位待遇 
 
(一)研究院提供有竞争力的薪酬待遇,优秀人才薪酬待遇面谈。 
 
(二)研究院按照深圳市相关缴费比例高标准缴纳五险一金。 
 
(三)研究院积极协助申请深圳市和光明区人才项目。 
 
(四)研究院积极协调子女入学事宜,协助申请市、区人才房。 
 
四、应聘方式 
 
有意加盟研究院的优秀管理者,请将个人完整简历、应聘申请表以及可体现能力代表性材料发送至hr-office@mail.iasf.ac.cn,我们将第一时间与您联系。邮件统一命名为:岗位+姓名+招聘信息来源。 
 
五、联系方式 
 
欧阳老师(人力资源部):18670801794,0755-27405134 
 
联系邮箱:hr-office@mail.iasf.ac.cn 
 
 
 
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